数据先锋杨溪:数据库如何改变企业的未来?
专栏:公司新闻
发布日期:2021-05-17
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作者:品牌文化中心
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“目前开元数智成本数据库建设,以“开元数据标准化清单”、“材价库”为数据切入点,通过数据信息共享实现数据积累,通过“数据综合分析系统”科学分析来实现决策的高效和科学性,数据互相支持,并支持决策模型。

本期人物专访:信息技术中心副总监  杨溪

                                         ——开元咨询集团2020年度数据先锋奖


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“我不太会说一些很感性的话,理性占据我的生活和工作,做我们这个工作得以数据成果说话,没有那么多艺术的修辞,我只想尽我所能让开元数智化的未来更好,这也是我来到开元的价值所在。”—— 杨 溪


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希腊神话中的特洛伊战争,是三位女生为了争夺一个苹果引发的。《圣经·创世纪》中,夏娃因为偷吃了禁果而被上帝赶出了伊甸园,整个人类的命运因此而发生改变。牛顿也因为一个苹果,彻悟出牛顿定律。你或许永远无法预测一个小小的东西是否会改变命运,但它却真实存在。


2020年初开元咨询集团内部确定将数据库建设作为企业核心竞争力打造,在激烈竞争的现代市场经济体制下,要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求,就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系,数据库的建设是企业在竞争中生存的必要条件。


未来,数据库将成为企业改变命运的先决条件。它的计量单位是“一”,可它的符号可以是“∞”。









契机


2017年,杨溪加入了开元咨询集团信息技术中心团队。从那一刻起,他深知自己肩负的是能够改变企业未来的使命。


与开元结缘之前,杨溪对开元的认知是国际四大工程咨询企业(利比、威宁谢、伟历信、雾腾)最有力的竞争对手。开元咨询集团党委书记、董事长潘敏的愿景更是想将开元打造成备受尊重的世界级工程咨询品牌。这宏伟的志向也深深的吸引了一大批能人异士的加入,杨溪便是其中之一。怀着一腔热血,在常务副总裁董劲松的带领下,杨溪与信息技术中心团队开始了集团信息化、标准化建设之路。


仓库


无论是市面上大众所熟知的某些外企家具城也好,还是京东、天猫等商城的仓库,都无比庞大,品种数以万计,但却毫不凌乱繁杂,分门别类,一一摆放在相应的货架上。市场销售的产品需要一间巨大的仓库腾放货品,且用时能够快速找准编号取之给客户。这不仅节省了人力成本,也提高了销售效率,为这家企业获取更多的利益。


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对于工程咨询企业来说,亦然如此。为了提高工作效率,节省沟通成本,为客户提质增效。成本数据库的建设,已成为工程咨询企业在竞争中的必备因素。建设成本数据库就像整理属于开元咨询的大仓库一样,所有货品能够分门别类,所有数据清晰可见,工程师们无论是做清单编制、还是成本核对等都能迅速提取有效数据,为客户提供更便捷、更准确的服务。


杨溪谈到,从2017年开始,公司面临数字信息化转型,老系统已无法满足公司快速发展要求,随着需求的不断扩大,管理不断升级,建立新系统迫在眉睫,公司决定由信息技术中心团队承担系统研发的工作。时间紧,任务重,在高速发展的信息化时代,公司未来的发展主要也是走数智化、信息化道路。能不能凭借一份数据改变企业的未来,就在于他和他的团队能不能打好这个基础了。


就这样,杨溪在与信息技术中心总监徐润以及所有团队伙伴的共同协作下,不知道熬了多少个日夜,写了多少的方案,全身心投入到了信息化成本体系的建设中。所谓有压力才有动力,作为一名信息技术工程师,他已做好了全力以赴的准备,哪怕遇到再多困难,也势必要完成公司下达的使命。


开创


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“信息化的基础在于标准化,标准化的数据管理是标准化成本体系建设的核心,是提高成本测算质量的重要前提,其它标准都要围绕标准成本体系标准进行,并为标准成本测算体系服务。


在实行标准化成本体系建设的过程中,要建立以数据标准为主体核心,以做法标准为支持,以体系标准为保障的企业标准化成本体系。”杨溪对笔者介绍到,凭着清晰强大的逻辑思维,在整个系统建设过程中,虽然不能说一帆风顺,但也算颇有成效。很快,公司从以往的KRIS系统升级到了如今的KSP系统。


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要有企业的核心竞争力,还需要再加把劲儿,建立标准清单数据库能帮助企业更好的管理沉淀数十年的数据,能更清晰的厘清企业从建设以来服务过客户的有效数据。开元咨询在十多年的造价咨询过程中,也积累了大量清单数据资源,随着房地产企业发展,公司规模不断扩大,开发体量激增,从十亿企业到百亿企业,再到千亿企业。急需标准化、模块化管理。标准清单也是帮助企业体量化建设的有效路径。


对此,从2020年开始,开元咨询将数智标准清单数据库建设作为第一目标,在集团监事、匠心教育校长、开元能信董事长余总的指导下,公司组织对口负责五大客户(万科、龙湖、保利、华润、蓝光)咨询的项目经理、质量经理等一线同事参与到了开元数智标准清单编制工作中。


杨溪回忆道:“在开元数智标准清单编制过程中,也遇到了很多困难,如不同企业之间清单计量计价口径不同,无法统一标准,为此开元数智标准清单编制小组同事将五大客户(万科、龙湖、保利、华润、蓝光)标准清单,逐条对比,并分别于五大客户咨询项目经理进行深入交流,对比分析不同客户企业清单的差异,并整理差异分析表,供后续清单样本选型使用。


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再者,五大客户标准清单数据量庞大,标准不一,对小组成员数据处理方式有较高要求,为此小组成员对比五大客户清单后,将各单位相似清单项合并,差异清单项目单独处理,合并清单,取其精华,求同存异,以开元数智清单为五大客户基础清单思想,总结归纳开元标准,经过三个月集中办公梳理,开元数智标准清单(初稿)已编制完成,并在共享中心展开试用测试工作,截止目前测试工作正在进行。”


加冕


这项庞大工程的建设成就了杨溪,也成就了参与此项目的所有小伙伴们。没有什么比开创一项新系统功能更令人兴奋的了,即使付出再多日夜,再多心血,也是值得。


“我不太会说一些很感性的话,理性占据我的生活和工作,做我们这个工作的得以数据成果说话,没有那么多艺术的修辞,我只想尽我所能让开元数智化的未来更好,这也是我来到开元的价值所在。”


2020年终盛会上,开元咨询集团设立了“数据先锋奖”并集中表彰了第一批参与开元数智标准清单的同事们,杨溪荣膺加冕。


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杨溪表示,期望更多同事参与开元数智数据库建设当中,“数据先锋奖”不仅仅是一种荣誉,更是一种鼓励及肯定。


宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。


“目前开元数智成本数据库建设,以“开元数据标准化清单”、“材价库”为数据切入点,通过数据信息共享实现数据积累,通过“数据综合分析系统”科学分析来实现决策的高效和科学性,数据互相支持,并支持决策模型。


对于开元数智成本数据库建筑建设在多个方面都存在不小的困难,目前信息技术中心正在突破清单在线编制、数据标签智能化技术难点,为此团队小伙伴采用多种解决方案(自主研发、第三方平台助力、AI技术接入等)。我相信通过我们所有人的努力,一定会将成本数据库建设完善,为企业开创一个新的未来。”




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所有脚下的路,都是刚开始很难。走着走着,就会发现,道路越来越通畅了。关键在于,你的选择在哪,你的终点就会在哪。甜是衰败的开始,快感很容易上瘾,不断增加剂量,才能到达当初的巅峰。相反,坚韧的痛是好的开始,持续剂量杀不死你的痛,会让你抵达巅峰。就像那些工程建设者们一样,基础的建设永远是繁琐复杂的,可是一旦有了这样的繁琐,才会有之后的清晰。拨开迷雾,终见天明。


感谢为开元数智成本数据库建设付出无限心血的所有智慧工匠们,因为有你们日夜兼程的守护,才会有开元数智化的未来。


一份数据库,终将撑起企业的一片蓝天。

那一束光,你看见了吗?


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